ARTIKEL 6. LEVERING

1. De fotografe hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. Digitale bestanden van huwelijksreportages kennen een geschatte levertijd tot 10 weken.

2. Levertermijn kan afhankelijk zijn van het gekozen materiaal. De fotografe maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd. Tijdens drukkere periodes is er soms meer tijd nodig. De geschatte levertijd van deze producten worden aan de opdrachtgever per e-mail gecommuniceerd.

3. Het aantal geleverde foto's varieert naar de duur van de opdracht en andere variabelen en kan dus onmogelijk vooraf vastgelegd worden. De aantallen zijn geschat.

4. De selectie van de te leveren foto's is de exclusieve verantwoordelijkheid van de fotografe op basis van haar kwaliteits- en stijlcriteria.

5. Naar keuze van de fotografe zullen enkele foto's in zwart-wit worden geleverd.

6. De fotografe biedt geen inzage in niet geleverde fotografische beelden of ruwe-bestanden.

7. In geval van een fotoshoot worden de foto's niet eerder geleverd dan de factuur met betrekking tot de fotoshoot is voldaan. In het geval van een bruiloft worden de foto's niet geleverd tot het gehele factuurbedrag door opdrachtgever is betaald. Daarnaast wordt een magazine of album niet eerder ontworpen en geleverd dan de laatst door fotografe aan opdrachtgever verstuurde factuur is voldaan.

ARTIKEL 7. MAGAZINE/ALBUM

• De fotografe zorgt voor een selectie en opmaak van het album, naar eigen kennis, stijl en inzicht, zonder inmenging van opdrachtgever. Het eerste ontwerp wordt geleverd 8 weken nadat ten minste de factuur voor het standaard album is voldaan.

• Opdrachtgever heeft recht op maximaal twee feedback rondes waarbij opdrachtgever wijzigingen in het album ontwerp kan aanbrengen, tenzij anders overeengekomen.

• Toegestane wijzigingen omvatten het geheel verwijderen van spreads (twee aangesloten pagina's) of het vervangen van individuele foto's voor een foto van dezelfde verhouding.

• Opdrachtgever mag binnen 14 dagen na levering van het eerste ontwerp wijzigingen aan laten brengen.

• De fotografe zal wijzingen binnen 14 dagen toepassen op het ontwerp, tenzij anders aangegeven.

• Extra wijzigingen of andere wijzigingsverzoeken zijn tegen betaling van mogelijk. De fotografe zal opdrachtgever vooraf op de hoogte stellen van de kosten daarvan.

• Prijzen van albums kunnen wijzigingen ondergaan. Deze wijzigingen zullen niet eerder dan drie maanden na de datum van de bruiloft of de datum van de fotoshoot aan opdrachtgever worden doorberekend. De fotografe maakt tijdig vooraf kenbaar of er sprake is van een dergelijke prijswijziging.

• De fotografe laat albums niet eerder drukken dan wanneer opdrachtgever heeft aangegeven geen verdere veranderingen in het ontwerp te wensen en nadat opdrachtgever de factuur met betrekking tot het album heeft voldaan. Indien enige bevestiging met betrekking tot het ontwerp binnen 14 dagen na de laatste ontwerp uitblijft, zal fotografe dit begrijpen als een bevestiging van het laatst overlegde ontwerp. De fotografe zal dan het album bestellen dat overkomt met de reeds betaalde vergoeding met betrekking tot het album, ook als dit een wijziging van het ontwerp inhoudt.

• Levering van het album is in overleg en na betaling.

ARTIKEL 8. VERGOEDING

1. Alle door fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.

2. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door Studio Neeltje gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, zoals vermeld op de website/ of e-mail.

3. Indien aannemelijk is dat Studio Neeltje hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, zal dit worden doorberekend aan opdrachtgever. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie.

4. Bij een huwelijksreportage geldt een aanbetaling (voorschotbedrag) van 25%, om de datum vast te leggen, zodat opdrachtgever verzekerd zijn van de fotograaf en fotograaf van opdrachtgever. Nadat de betaling en de offerte getekend is ontvangen is de trouwdatum definitief.

ARTIKEL 9. BETALINGSVOORWAARDEN

1. Studio Neeltje zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.

2. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.

3. De factuur met betrekking tot de aanbetaling van de opdracht, dient in elk geval voorafgaand aan de aanvang van deze opdracht voldaan te zijn. Indien de in dit lid bedoelde betaling binnen de daarin gestelde termijn uitblijft, is fotografe gerechtigd de overeenkomst eenzijdig te ontbinden.

4. Indien de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, is fotografe gerechtigd de prijs hierop aan te passen en te verhogen.

5. Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde of te vervaardigen werkzaamheden of producten. Opdrachtgever heeft in een dergelijk geval geen recht op korting of restitutie.

6. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd. Fotografe zal in een dergelijk geval opdrachtgever eerst in gebreke stellen.

ARTIKEL 10. ANNULERING EN OPSCHORTING

1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de fotograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.

2. Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.

3. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.

4. Een portretsessie (newborn-, kinder-, volwassene-, of familieshoot) kan tot de week voorafgaand aan de geplande sessie geannuleerd worden. Er wordt door de fotografe dan eenmaal een nieuwe datum voorgesteld zonder meerprijs.

5. In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor fotograaf niet mogelijk is de opdracht zelf op de overeengekomen datum uit te voeren, zal fotograaf alle moeite doen om zorg te dragen voor een vervangende fotograaf. De fotograaf kan niet aansprakelijk gesteld worden wanneer dit niet lukt.

6. Betalingsverplichting geldt tevens indien opdrachtgever geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de overeenkomst vervaardigde werkzaamheden of producten.

7. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door fotograaf.

8. Annuleringskosten:

• 8 maanden voor het huwelijk: u ontvangt de aanbetaling niet terug.

• 1 maand voor het huwelijk: u betaalt 50% van het totaalbedrag.

• 1 week voor het huwelijk: u betaalt 75% van het totaalbedrag. Bij het afzeggen van huwelijken gelden de volgende regels rondom de betaling. Natuurlijk zijn er situaties denkbaar waarop hier een uitzondering wordt gemaakt, dit wordt in overleg met de fotograaf bepaald.

1. Indien de uitvoering van de opdracht door fotograaf als gevolg van overmacht – waaronder begrepen wettelijke beperkingen opgelegd door lokale, regionale of landelijke autoriteiten – niet mogelijk is op de overeengekomen datum, mag deze worden verplaatst naar een nieuwe datum in onderling overleg, mits de fotograaf op die datum beschikbaar is. Hieraan zijn geen extra kosten verbonden. Indien de opdrachtgever zonder overleg een nieuwe datum kiest waarop de fotograaf niet beschikbaar is, zal hiervoor €150 in rekening worden gebracht ter dekking van reeds gemaakte voorbereidingskosten.